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1.協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)制度的擬訂、修訂、受控直至發(fā)行工作。
2.公司各項(xiàng)體系相關(guān)資料的記錄、存檔和管理（質(zhì)量環(huán)境管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、AEO、職業(yè)衛(wèi)生體系、消防、電梯、固定資產(chǎn)等）。
3.協(xié)助完成公司各項(xiàng)管理體系內(nèi)管審工作。
4.定期對(duì)文件的檢查、評(píng)估。
5.外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理。
6.需受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。
7.受控文件的發(fā)放、回收、銷毀。
8.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。
9.文件與資料的保密工作，外借的資料需填審批單逐級(jí)審批，并做好登記備案。
10.對(duì)外合同的存檔及保管相關(guān)工作。
11.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全。
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