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職位描述
工作地點(diǎn)：廣東中山市火炬區(qū) 

工作性質(zhì)：全職

年齡：性別要求：**語(yǔ)言：精通的英語(yǔ)駕照：C1

崗位職責(zé):
1、起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
2、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； 
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 
5、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
7、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； 
8、收發(fā)與回復(fù)日常郵件； 
9、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； 
10、掌握經(jīng)理的日程安排，為經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作和會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； 
11、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； 
12、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品； 
13、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。 

任職條件:
1、秘書、中文等相關(guān)專業(yè)背景專科以上學(xué)歷；
2、受過(guò)公共關(guān)系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)；
3、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司文檔管理；
4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
5、有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說(shuō)能力。
6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； 
7、積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作，效率高，有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力，保密意識(shí)強(qiáng)。 

其它福利:
面談 


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